吉田技研

Archive for the ‘メールの作法’ Category

なんだか面白いくらいアクセス数が伸びるので調子にのってメールの作法について書いてみる。
これはメール作法というよりメールアドレス発行に伴なう社内ルールになる。

2010年現在会社間でやり取りするメールアドレスというと「名前(フルネーム)＠会社のドメイン名」が多い。

ひと昔前だと

「名前(苗字だけ)＠会社のドメイン名」

だった。

こういう発行ルールは非常に支障が出る。
どんな支障かというと、同じ苗字の方の入社だ。

例えばわたしのように吉田という名前は結構多い。
一緒のメールアドレスでは困ってしまう。

わたしが以前頂いたメールアドレスは

「yoshida2」

だった。
メールアドレスを発行した管理者がそのメールアドレスをつけた気持ちはわかる。
気持ちはわかるが、2は酷い。
そのメールアドレスで名刺交換する時、物凄く嫌だった記憶がある。

更にもうひと昔前は短いのが美しいとされた

「イニシャル＠会社のドメイン」

当時は、_(アンダーバーまたはアンダースコア)でイニシャル区切り文字とするのが流行った。
これだと3文字しか無いので入力しやすいがすぐに誰かと同じメールアドレスでぶつかってしまう。

更にそのひと昔前は

「事務所のある都道府県名＠会社のドメイン」
「社内でよく使う英単語＠会社のドメイン」
「あだ名＠会社のドメイン」

かなり自由だった時代があったと記憶している。
時折、未だにこういうメールアドレスで送ってくる方がいる。

個人名ではないのでなんとなく怖い。
怖い理由はメールアドレスの向こうに相手の顔が見えないからだ。

是非、顔の見えるメールアドレスに変えてもらいたい。

ネットの片隅で地味に書いているこのサイトだが
大手上場企業様、官公庁様
からのアクセスが非常に多い社内教育でメールの出し方を教わっていないのだろうか？
さて今回気が付いたこととしてHTMLメールだ Read the rest of this entry »

メールの文字化けについてちょっとご紹介。
情報が間違っていたり古かったりしたらごめんなさいな方向で読んでください。

メールを使ってお仕事をしていると
メールが文字化けをしてしまったり本文が読めなかったりする経験はないだろうか。
この原因の殆どはメールヘッダーと呼ばれる。
メールの送信者送信先と本文の間にある普段は見えない文字列の影響だ。

送信者がメールとして正しくない書き方でアドレス帖に宛名を設定した場合、メールヘッダーと呼ばれる部分に悪さをし
メールが正しく送信されなかったり
メールの本文が消えたり
文字化けを起こしたりする。

宛名として推奨されない書き方の例をご紹介します。 Read the rest of this entry »

仕事のメールでやってはいけない事というと結構ある。 Read the rest of this entry »

取引先に未だにやっている方がいてびっくりしたのでエントリー。
メールを送信する際に優先順位というものがつけられる。
これは機能としてはあるのだが、やたらめったにつけるのはだめですよと言われている。 Read the rest of this entry »